ASSISTANTE INDEPENDANTE – SECRETARIAT  PARTAGE – TELETRAVAIL

 

Pour professionnels, particuliers, associations

EXPERIENCE ET POLYVALENCE

 

 

 

 

Pourquoi s’associer avec une assistante indépendante ou à un secrétariat partagé ? 

 

Gérer son entreprise ou son service, c’est toute une organisation à mettre en place et des tâches indispensables difficiles à intégrer dans son planning par manque de temps (dirigeants, artisans, autoentrepreneurs, commerciaux..).

La création d’un ou plusieurs postes, l’investissement dans un matériel adapté ou dans des locaux professionnels ne sont pas toujours des solutions envisageables. La maitrise de l’outil informatique n’est pas toujours chose aisée.

Ainsi, s’associer à une assistante ou à une secrétaire indépendante est une solution adaptée et pérenne pour votre entreprise.

 

Quels sont les avantages ?

 

Dans le but de vous aider dans votre organisation, que vous soyez un professionnel ou un particulier, AQUINEA SERVICES utilise ses outils, ses locaux et ses compétences.  Une assistance et un partenariat qui s’adaptent à vos besoins :

 

• Tout au long de l’année
• De façon régulière ou périodique
• Pour pallier à des absences ou à une surcharge de travail momentanée
• Pour une mission ponctuelle

 

• Sur du court, moyen ou long terme
• Pour quelques heures

 

• Une relation de confiance et le sens du relationnel
• Souplesse, flexibilité, confidentialité, réactivité, sérieux, professionnalisme.
• Un contact privilégié et unique
• Aucun frais supplémentaire pour vous (charges, mutuelle, congés payés, frais de dossier…)
• Une personnalisation pour chaque demande et en fonction des besoins
• Des prestataires et des partenaires privilégiés et engagés
• Vous épauler, vous accompagner, vous assister
• Une expérience de plus de 15 ans

 

 

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Quels services sont proposés par l’assistante ou la secrétaire indépendante ?

 

Les besoins sont variés et spécifiques en fonction de chacune des demandes. Par conséquent, les services proposés par l’assistante ou la secrétaire sont adaptés. La liste, ci-dessous, n’est donc pas exhaustive. C’est la raison pour laquelle d’autres éléments peuvent s’y rajouter :

 

Gestion, Administratif, Commercial, Technique

 

• Gestion administrative
• Gestion des appels téléphoniques et des mails
• Réalisation et suivi devis, bons de commande, factures, courriers, articles, comptes-rendus…
• Elaboration de notices, modes d’emploi (matériels ou pièces détachées) explicatifs et détaillés (photos, schémas…)
• Publipostage
• Tableaux et graphiques
• Relecture, correction de documents
• Numérisations
• Actualisation et mise à jour d’un site web déjà existant (textes, tarifs, fichiers…)
• Suivi de dossiers et des échéances
• Prise de RV, tenue agenda
• Tri, classement, archivage
• Suivi sav (nécessite une bonne connaissance du produit)

 

Comptes bancaires et banque

 

• Tenue de comptes bancaires
• Rapprochements bancaires
• Encaissements clients / Règlements fournisseurs

 

Gestion envois et réceptions – petits ou gros volumes  (courriers ou dossiers inscriptions ou faisant l’objet d’études…)

 

• Envoi : mise sous pli, affranchissement
• Réception
• Tableaux de bord, enregistrement, traitement des données

 

Livraison

 

• Envoi de pièces, matériels, colis par transporteur – livraison à domicile ou en point relais

 

Comptabilité, déclarations et règlements

 

• Déclarations CA et règlements urssaf aux échéances – dans le cas d’une tenue de comptes (pour les régimes des micro-entreprises – autoentrepreneurs).
• Préparation des données et documents pour la réalisation du bilan. A transmettre ensuite à votre comptable et expert-comptable

 

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Quelles sont les différentes options proposées ?

 

Des tarifs et des forfaits adaptés. D’autres options peuvent être envisagées ensemble en fonction des besoins et des particularités.

 

 

 

 

Ces tarifs ne sont pas soumis à la TVA conformément à l’article 293-B du CGI.

Les déplacements sur site sont possibles.

 

En fonction des distances et des volumes, il pourra éventuellement se rajouter :

• des frais kilométriques selon le barème fiscal en vigueur
• les services facturés par les prestataires ou partenaires (tels que les affranchissements de courriers gros volumes, les envois de colis, le transport de biens….)

 

Il est recommandé une prestation d’un minimum de 2 heures consécutives.

Les heures réglées et non utilisées feront l’objet d’un report sur le mois suivant. Le report ne pourra pas excéder M+1 (sauf cas particuliers).

Il est privilégié les envois dématérialisés plus vertueux que les documents papier.

 

Pour vous permettre de vous dégager du temps professionnel, d’allier sereinement travail et vie privée, vous pouvez prendre contact.